個人情報に関する取り扱いについて

「個人情報保護法」が2005年4月から施行されました。本学では個人情報保護の重要性を深く認識するとともに、「拓殖大学個人情報の保護に関する規程」を制定し、適切な管理に努めております。

１．個人情報の利用目的

学生、保護者等、保護者等以外の緊急時の連絡先等の個人情報は個人データとして管理し、下記の通り必要な範囲内において利用します。

（１）学生の個人情報の利用目的

入学関係

入学志願者に対する選抜試験運営、入学手続。

修学関係

学生証交付、履修相談、修学指導、履修登録、教職課程等登録授業・試験運営、成績処理、単位認定、進級・卒業判定、学位記授与、奨学生の選考・交付、海外留学プログラム。

学籍関係

休学、復学、退学手続。

学生生活

学生生活全般にかかわる指導・助言、福利厚生施設・学寮の紹介、奨学生選考、奨学金交付・償還、定期健康診断、課外活動支援。

進路関係

進路支援、求職登録、就職斡旋。

施設利用

図書館、教室、電算実習室、視聴覚施設、体育施設、駐車場。

その他

各種連絡・通知、各種証明書発行、学費振込用紙（留学生及び大学院生）。

（２）保護者等の個人情報の利用目的

学生の修学指導等に必要な連絡、学業成績表・学費振込用紙・本学からの各種案内等及び入学後の在籍手続未完了者への通知の発送。
《保護者等への学業成績表の通知》本学では学期末（前期末・後期末）の成績が確定した時点で、学生本人の修学状況報告のために保護者等宛に学業成績表を通知します。

２．個人情報利用目的の変更

学生及び保護者等から提供を受けた個人情報の利用目的を追加・変更する場合は学内掲示板もしくはホームページ等でお知らせします。

３．個人情報の適正管理

個人情報の安全保護及び正確性の維持のため、紛失、毀損、破壊その他の事故の防止、改ざん及び漏えい防止等について適正な措置を講じます。また個人データは、上記の利用目的のために必要な範囲内で学外に業務委託することがあります。委託する場合は、個人情報の安全管理が図られる委託先を選定し、委託業者との間で個人情報の保護に関する契約を締結するとともに適切な管理を実施します。

４．個人情報の第三者提供

本学が所有する個人情報については、利用目的を明確にしたうえで下記の第三者に提供することがあります。

（１）大学生活の利便をはかるために本法人（学校法人拓殖大学）の事業会社である株式会社紅陵企画への学生氏名・住所の情報提供
（２）卒業後の同窓会名簿の作成、機関誌の送付等のために拓殖大学学友会（卒業生によって構成され、親睦を図り、併せて本学の発展に協力することを目的とした組織）に対して卒業年度・所属・学生氏名・住所・就職先の情報提供

また下記の事項に該当する場合にも個人情報を提供することがあります。
　①本人の同意がある場合
　②法令の定めがある場合
　③個人の生命、身体又は財産の安全を守るために緊急的必要がある場合
　④同一性確認を目的とする公的機関からの依頼がある場合
　⑤専ら学術研究又は統計の作成のために利用し、又は提供する場合で本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められる場合
　⑥学内における教務上及び事務上の必要があり、本人の権利利益を不当に侵害するおそれがないと認められる場合

（３）拓殖大学後援会維持会員募集のため、卒業生保護者等の氏名・住所の提供

５．個人情報の開示、訂正、削除等

本学では、個人情報の開示、修正、削除等を請求する場合、個人情報の提供者本人であることを明らかにしたうえで、次の事項を記載した文書を下記の個人情報問い合わせ窓口までご提出下さい。

1. 所属及び氏名
2. 個人情報の名称及び記録項目
3. 請求の理由

個人情報の開示、訂正、削除等は、調査のうえ、原則として文書で回答します。